新官上任要烧三把火吗?
核心词:新任管理者、行为合理化、团队发展4阶段、关注性资源
俗话讲“新官上任三把火”,其实来自于三国时讲诸葛亮刚做刘备军师时的成功典故。但后来被误解为急功近利、给下属下马威的做法,所以现在一些管理文章或书籍中都嗤之以鼻,不倡导、不鼓励。那今天我们就聊聊,新任管理者到底要不要来个上任三把火呢?
首先说明,讨论这个话题的目的是为了让新任管理者能顺利实现角色转换,做一名让人尊敬的出色管理者,而不是教大家去做个争权夺势、结党营私、工于心计的官迷。
我认为新官上任要烧三把火,而且必须烧,尽快烧!
理由一:晋升你的人希望你烧,也就是希望验证他们的决策是对的。
任何的公司人事决策都是很重要的事情,无论是用人部门的领导,还是HR,都会谨慎的晋升团队里比较有潜力的“自己人”,当然“自己人”的成功也会验证自己的决策是正确的。就像他们买了一台新车,当然希望这台车表现出色,赢得周围人的赞许。即使这台车不是最佳选择,当初也不是特别满意,但一旦决定之后,就义无反顾地坚定地认为自己的决策是正确的,这在心理学上叫“行为合理化”,也就是对自己行为的辩解和维护。人事决策也有同样的现象。
正如“新官上任三把火”历史典故中所描述的一样,刘备三顾茅庐,诸葛亮初任军师。刘备一定心中期待诸葛亮尽快展现出色的战功,一来是扩展自己的势力范围和疆域,二来证明自己坚定选择诸葛亮的决策是正确性。
可能有些朋友会问,就为了让我的伯乐“不拧巴”,我就要去点火?。是的,伯乐不拧巴,千里马才有机会上战场,否则永远是匹耕地、拉车的“役马”。
再次补充一点,我们所说的“新官上任三把火”是新任管理者的短期成功,可以是出色的团队业绩、大家信服的改善行动或者是团队的士气高涨。当然,提醒一下新任管理者,这三把火是要和决定晋升决策人的期待是一致的,否则南辕北辙就适得其反了。
小结一下,“新官上任尽快点燃三把火”是符合做出晋升你决策人心理期待的。
理由二:你的团队成员希望看到你烧,他们也希望看到新主管的不同。
我们不谈朋友或敌人,也不谈支持和敌意,我们从长期存在的团队发展四阶段理论去看这三把火。这个理论是指长期存在的团队(群体)发展所经历的4阶段,分别是:
第一阶段——形成期
摸着石头过河,对于团队的目的、领导、结构规则不清晰
第二阶段——震荡期
成员挑战规则,反抗约束,团队关系紧张
第三阶段——规范期
规则和团队结构发挥作用,形成凝聚力,关系趋于稳定
第四阶段——执行期
团队成员完成了彼此了解和熟悉,更关注业绩成果
只有在第三阶段和第四阶段的团队,才能让团队成员觉得安全、人际和谐,并有成就感。
无论之前的团队在哪个阶段,只要经历了领导变更,无论是外聘领导或内部晋升的,都会自然被拉回到第一阶段,并重新完成团队发展的4个阶段的进化。
组织中的每个个体都希望环境稳定、确定、清晰和简单,而不是VUCA的。因此推断,团队成员同样期待早点渡过第一形成期和第二震荡期,尽早进入第三规范期和第四执行期,那么他们也就希望新任管理者能早点通过“三把火”(早期成功事件)来帮助团队走出前两个阶段。正如2020年初,新冠疫情刚刚开始时一样,在前所未有的病毒面前,所有人都是恐惧和迷茫的,所有人都期待着医疗、防疫、出行、复工复产的相关政策,正如团队成员期待新任管理者的三把火一样,也许目标和策略没有那么完善,大家都会有很大的意见甚至反对,但是“方向不准”好过“没有方向”,不断修订方向和策略的过程就是试错跌倒的过程。
新任管理者不会遇到新冠疫情这样的大事,可能都是一些小事,但也正是这种“小事思维”成了很多新任管理者害怕点燃“三把火”的借口。“火”不在大小,在于黑夜中指引方向,就算是个偏差的方向,也减少了一种无效的可能。而就点火方向的讨论和碰撞,是更加有价值的过程。我们不期望新管理者乱“放火”,随便“放火”,会让团队下属始终处于“形成阶段”和“震荡阶段”。正确的“三把火”才能更快赢得成员信任,形成新规范,走进“规范期”和“执行期”。
小结一下,团队成员期望在一个凝聚力强、关系简单而有成就的团队中工作,而新任管理者的三把火是尽早到达那个阶段的手段之一。
理由三:尽早烧三把火,利用“关注力资源”可以形成资源良性循环。
假设你在练习野外求生的技能,很幸运逮住一只野兔,无论是煮熟还是烤熟,你都需要引火工具和燃料,用企业的语言是——资源。如果是一个人在野外,那么你可能会遇到资源较少的困境,如唯一的打火机无法工作、自己收集燃料需要耗费很长的时间等等。那么点着火、吃上肉需要耗费更长的时间。相反,如果你旁边有好几个伙伴,他们在看着你,在你没有打火机时,有人递给你;在你燃料不足时,有人帮你收集树枝,这样很快火就点起来了,可以早点吃肉了。这就是因为关注而获得资源,可以称之为“关注性资源”。
是的,新任管理者就是那个资源充足的野外求生者,因为他们刚刚开始带团队、做管理,上级领导或平级同事都会关注新任管理者的动态、需要、遇到的困难等,而也就会因为看到新任管理者要“点火”伸手相帮。当然,不仅仅是“打火机”和“燃料”等有形资源,也许还有出谋划策,如“钻木取火”、“桦树皮更容易点着”,甚至“逮兔子的技巧”等等无形资源。
写到这里,我想起了十几年前我在联合利华的一个同事,他是因为销售业绩出色,被提拔成了销售主管。上任后很快明确提出——三个关键的餐饮类大客户被竞争对手雀巢控制,如果能实现转换,那么每个月会提升2%销售额,为此制定了详细的客户攻坚计划,希望申请一些促销费用做支持。这位主管的上级领导和市场部领导都很犹豫,大家知道这些客户的重要性,但已经跟进了几年也没成功,而这次的方案也没有什么创新点。最终思来想去,领导们还是给予了一定的支持。当时作为旁观者,我们都很惊讶,最终得出了结论:如果不是因为他是新任的管理者,这笔费用是不可能获批的。接下来大区销售总经理、区域销售经理、市场部、销售培训部都参与客户攻坚中,大家各显神通,还动用了上海总部的技术专家,最终算是基本达成了目标,大家都很开心。而这位销售主管一战成名,后来他再提申请要费用时,非常容易获批,从此平步青云。
小结一下,新上任的管理者要充分利用最开始的资源倾斜期,也就是善用“关注性资源”,尽快点火,那么火将越烧越旺,资源也会越来越多。
总结一下,新官上任要烧三把火,一是证明你的伯乐没看走眼,二是让你的团队早点干正事,三是可以吸引更多的资源。
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